Armazenagem Física de Documentos

Ter conhecimento sobre o que deve ser armazenado é extremamente fundamental para que tenham suas informações preservadas.

Custódia terceirizada consiste em arquivar os documentos em nossas caixas padronizadas para posteriormente envia-las ao nosso armazém onde serão guardadas e gerenciadas.

Nosso armazem fica estrategicamente localizado facilitando o acesso as principais vias de São Paulo e rodovias, tudo isso para melhor atende-lo. A Ultrafiles possui mais de 10.000 m² em galpões para oferecer a nossos clientes armazenagem segura.

Os clientes poderão inserir o conteúdo das caixas no sistema CeDoc (acesso on-line), Caso sua empresa necessite de algum documento, basta solicitar através do CeDOC que a Ultrafiles entrega o documento no prazo agendado pelo cliente. O acesso a consultas e retiradas é totalmente controlado e permitido somente a funcionários autorizados.

Ultrafiles disponibiliza o acesso eletrônico (on-line) ao CeDoc para os clientes afim de que os mesmos possam executar as rotinas de gerenciamento de documentos da sua empresa

Cada caixa é identificada e cadastrada no CeDoc, da maneira que o cliente desejar assim a busca será melhor efetuada.

Quando o cliente deseja consultar algum documento, basta acessar o CeDoc e buscar o documento por nome, número da caixa, departamento, etc.

A Ultrafiles fornece todo o material necessário para a implantação do seu arquivo, esses materiais são, caixa padrão, lacres ou fitas e etiqueta de identificação. Ao chegar na ULTRAFILES as caixas são colocadas em prateleiras conforme etiqueta externa de identificação.

Além disso, as consultas podem ser feitas nas dependências da ULTRAFILES em salas exclusivas com telefones, aparelhos de fax, xerox, internet etc.